Eventkostenaufstellung 2017

g-q-s 2017 heißt 72 Stunden Power.
Profis, Amateure und Interessierte, die ihrem Hobby nachgehen, treffen sich aus ganz Deutschland, um zu shooten, zu quatschen, zu diskutieren, sich auszutauschen und um sich einzubringen.

Jeder Eventteilnehmer hat die Möglichkeit, bis zu 72 Stunden am Event teilzunehmen, jeder wie er kann und mag.

Die Teilnahmegebühr beträgt 32,00 Euro und setzt sich wie folgt zusammen:

• Miete der Turnhalle, des Studio, Sauna, Ruheraum und Duschbereich, incl. Endreinigung (all diese Räumlichkeiten können neben dem Gelände für Fotoshootings genutzt werden)

• Shuttleservice ab BhF Hamm

• Grillbuffet am Samstag inkl. Entlohnung der Grillmeister (Getränke sind über die Küche oder Gaststube zu beziehen und müssen gesondert bezahlt werden. Auch ein Getränkeautomat steht uns zur Verfügung)

• Kosten für den DJ inkl. Equipment

• Rücklagen für die Website und kleinere, unvorhersehbare Ausgaben.

Das Schloss Oberwerries ist eine öffentliche Einrichtung mit Schankbetrieb und für und von Jedermann nutzbar.
Wir können von Freitag Mittag bis Sonntag Mittag viele Räumlichkeiten und Flächen im Schloss (WTB), auf dem Schlossgelände und ausserhalb für unsere Zwecke nutzen. Wir werden wie jedes Jahr wunderbar vom WTB-Team unterstützt.

Aber:
UNSER EVENT IST EINE GESCHLOSSENE VERANSTALTUNG.
Nur Eventteilnehmer dürfen die gegebenen Möglichkeiten nutzen. Die Teilnehmer sollten sich aufeinander beschränken und keine Zaungäste und Absahner einladen, nur weil jemand gerade in der Nähe ist. Der Fairness halber sollten rein zufällig vorbeikommende Interessierte Abstand nehmen von Aktionen und Aktivitäten, damit sind vor allem auch Shootings gemeint.

Es wird hierbei keine Ausnahme gemacht und auch keine Beitragsfreiheit gewährt.
Wer nichts isst, muss trotzdem den Beitrag zahlen, denn es entstehen an dem Wochenende noch andere Kosten, die oben aufgeführt sind und die zu deckeln sind.

WIR SIND DAS EVENT

g-q-s 2017 Abendmahlvorschläge

Wer die Wahl hat, hat die Qual..
Auch 2017 hat sich die Küche etwas Leckeres für den Freitag Abend als Abendmahl ausgedacht, wir können wieder aus 2 Vorschlägen auswählen.

Jörg Nikolaus hat in unserer FB-Gruppe eine Doodle-Liste online gestellt.
Zuerst geht es wie immer um den Vorschlag, das Menue mit den meisten Stimmen wird dann Freitag Abend serviert.
Ab dem 17. Juli können sich dann die Teilnehmer für das Abendmahl anmelden.

Das Menue kostet 13,00€ und muss am Freitag Abend vor dem Abendmahl bezahlt werden. Getränke kann man gesondert erwerben.

Menüvorschlag 1:
Vorspeise:
bunter Salatteller mit gedünsteten Shrimps,
Baguette und Knoblauchdip;
Hauptgang:
Schweinefilet im ganzen gebraten
an Pfefferjus und Gratin;
Dessert:
Erdbeer-Rhabarbercreme;

Menüvorschlag 2:
Vorspeise:
Antipasti;
Hauptgang:
gebratenes Hähnchenbrustfilet
an Balsamicosauce,
Vicky Möhren und Gnoccis;
Dessert:
verschiedene Moussesvariationen

Guten Appetit

Fahrgemeinschaften-Mitfahrgelegenheit-Shuttle:

Mitfahrgelegenheiten und Fahrgemeinschaften sind ein wichtiges Thema , zumal man dann die Kosten minimieren kann.
Schreibt einfach einen entsprechenden Kommentar unter diesem Artikel und hinterlasst
euren Wohnort, die An- und Abfahrtsdaten. Ich werde speziell diesen Artikel immer wieder posten. Eine Kontaktaufnahme empfehle ich
dann u.a. über die Teilnehmerliste hier auf der Website oder über die entsprechenden Portale, FB und M-K,
wenn man sich dort kennt oder befreundet ist.

Auch 2017 biete ich für Eventteilnehmer ab Donnerstagmittag wieder einen Shuttle-Service an.
Bahnanreisende (Bahnhof: Hamm/Westf.) hinterlegen bitte hier Ihre Ankunftszeit, damit die Abholung koordiniert und organisiert werden kann.
Vorweg: Bahnhof am Hauptausgang verlassen, dann links Richtung Postgebäude gehen, automatisch kommt man zu einem Kurzzeitparkplatz.
Rückfahrt wird dann vor Ort geklärt, thx.

Für Unabhängige gibt es noch die Busverbindung R37. Gegenüber dem Bahnhofsausgang ist der Busbahnhof.
Mit der Linie R37 kann man ab 8:30Uhr, 9:30Uhr, 11:30Uhr, 13:30Uhr, 14:30 Uhr, 16:30 Uhr, 17:30 Uhr, 18:45 Uhr mit dem Beckumer Linienbus bis
zur Haltestelle Schloß Oberwerries fahren, (13 Haltestellen, ca.15 Minuten), dann nur noch ca. 5 Minuten Fußweg!

Meine Empfehlung für die mobile Anfahrt:
Autobahn A1 aus Richtung Norden kommend: Abfahrt Ascheberg abfahren, B58 nach rechts folgend,
in Drensteinfurt dann B63 Richtung Hamm. In Hamm am 2. Kreisverkehr (Real-Markt) 3. links raus, am 4. Kreisverkehr links raus, der B 61 folgen.
Nach dem Ortsausgangschild von Hamm-Heessen den 6. Weg rechts rein, Schloß Oberwerries ist ausgeschildert.

Autobahn A1 und A2 aus Köln oder Oberhausen kommend: Kamener Kreuz Richtung Hannover, 3. Abfahrt Hamm-Uentrop/Ahlen runter, rechts, Beschilderung nach Hamm-Heessen folgen, Hinweisschild auf der B61 für Schloß Oberwerries beachten.

Autobahn A2 aus Richtung Hannover kommend: Abfahrt Hamm-Uentrop/Ahlen abfahren, dann wie oben beschrieben fahren

Autobahn A44 aus Kassel kommend: Autobahnabfahrt Soest-Ost, B 475 nach Beckum fahren, dann in Lippborg Richtung Hamm/Autobahn, ab der Autobahn wie oben beschrieben fahren.

Vergleicht meine Anreisedaten mit eurem Navigationsgerät und wählt nach Möglichkeit bei Abweichungen meine Fahrtroute, denn alles andere führt
zu unnötigem Zeitverlust. Gute Anreise..

Bitte aufmerksam durchlesen und entsprechend kommentieren. Danke, Ihr erspart mir Arbeit.

Gruß Friedrich
01702778329

Übernachtungen 2017

Übernachtungsmöglichkeiten auf dem Schloß Oberwerries 2017

Auch 2017 haben Eventteilnehmer die Möglichkeit, während des g-q-s-Wochenendes vom Donnerstag, dem 10.08.2017 bis zum Sonntag, dem 13.08.2017
auf dem Schloß Oberwerries zu übernachten. (nach Absprache auch eher und/oder länger).
Übernachtungspreise:
Einbettzimmerpreis incl. Frühstücksbufett pro Person/Nacht: 40,00€
Zweibettzimmerpreis incl. Frühstücksbufett pro Person/Nacht: 32,00€
Dreibettzimmerpreis incl. Frühstücksbufett pro Person/Nacht: 29,00€
Unter Vorbehalt habe ich für unser Eventwochenende folgendes gebucht:
Von Donnerstag auf Freitag 30 Übernachtungsbetten (Erhöhung ist möglich)
von Freitag bis Sonntag 62 Übernachtungsbetten
aufgeschlüsselt in:

22 Einbettzimmer = 22 Betten, verfügbar 0 Betten

14 Zweibettzimmer= 28 Betten, verfügbar noch 11 Betten
4 Dreibettzimmer= 12 Betten, verfügbar noch 3 Betten

Frühstückspreise, falls gesondert gewünscht: 7,50€ pro Person/Tag;
Stellmöglichkeiten für Wohnmobile/Wohnwagen sind vorhanden;

Eine Reservierung kann ab sofort hier unter dem Beitrag mit dem entsprechenden Übernachtungszeitraum (Anreise-Abreisetag) hinterlegt werden.
Nach meiner Bestätigung sollte dann zeitnah die Überweisung des Übernachtungsbetrages mit der Anmeldung erfolgen.
Die Kontodaten sind dann auf dem Online-Anmeldeformular hinterlegt.
Bitte den Verwendungszweck: Übernachtung nicht vergessen und getrennt vom Eventbeitrag überweisen.
Folgende Info:
Nach dem Anmeldeschluß am 06.August 2017 wird bei einer Stornierung aus logistischen Gründen keine Rückbuchung des überwiesenen
Betrages gewährt. Bei einer eventuellen kurzfristigen Buchung am Eventwochenende ist der Übernachtungsbetrag im Vorfeld bar zu begleichen.
Danke für´s Verständnis.

Weitere Übernachtungsmöglichkeiten in näherer Umgebung sind auch vorhanden.

g-q-s 2017 Eckdaten

grillen – quatschen – shooten ist das Event für Fotografen, Modelle, Make-Up Artisten, Designer und Interessierte der Fotowelt.

Erlebt ein Wochenende mit regem Austausch mit Gleichgesinnten, Workshops und Catwalk.

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Vorläufige Eckdaten für das Event grillen-quatschen-shooten
(10. bis 13. August 2017)

Eventgebühr: 32,00€
(eine genaue Aufstellung der einzelnen Posten folgt später unter Aktuelles 2017)
Anmeldestart: ab 01.Juni 2017
Anmeldeschluss: 07.August 2017 um 22:22 Uhr

Ablauf:

Donnerstag, 10. August 2017:
Anreisemöglichkeit ab dem späten Nachmittag
Abendessen oder Schnack nach Absprache

Freitag, 11. August 2017:
1. Workshop ??? Uhrzeit und Thema wird noch bekanntgegeben;
Zeit für gemeinsame Shootings, Austausch
19:00 Uhr: auf Wunsch gemeinsames Abendessen auf dem Schloss
(Näheres dazu später unter Aktuelles 2017 und in der FB-Gruppe)

Samstag, 12. August 2017: Haupteventtag
11:00 Uhr: offizielle Ansprache mit anschließendem Gruppenfoto
2. Workshop ??? Uhrzeit und Thema wird noch bekanntgegeben;
3. Workshop ??? Uhrzeit und Thema wird noch bekanntgegeben;

18:00 Uhr: Grillbuffet, Infos dazu ab Juni unter Aktuelles 2017;

20:00 Uhr: Catwalk, 1. Teil
21:30 Uhr: Catwalk, 2. Teil

Sonntag, 13. August 2017:
Zeit für gemeinsame Shootings, Austausch

Weitere Infos:

•von Freitag Morgen bis Sonntag Mittag steht allen Teilnehmern des Events das aufgebaute Studio zur Verfügung

•Kaffee, Kuchen, Getränke und Snacks kann man tagsüber über die Küche beziehen (Preisinfo direkt vor Ort)

•von 18:00 bis 24:00 Uhr hat die Gute Stube geöffnet für das abendliche Beisammensein

Info 2017

Nach dem Event ist vor dem Event.

vorläufige Eckdaten für das 10. g-q-s 2017

Termin: Donnerstag Nachmittag 10. bis Sonntag Nachmittag 13. August 2017;

Teilnehmerzahl: begrenzt auf 125 Personen, ohne Team und MuAs;

Übernachtungsmöglichkeiten auf dem Schloß:
Donnerstag auf Freitag: ca 30 Betten;
Freitag bis Sonntag: ca 60 Betten;
Zimmeraufteilung erfolgt im Juni 2017;

weitere Übernachtungsmöglichkeiten werden bei Bedarf ergänzt;

folgende Themen werden bearbeitet:

– Workshop

– Modelwalk

– Choreografie

– Grillen

– Abendmahl

– Snack für Zwischendurch

– Location mit Öffnungszeiten

– Designer und Designerklamotten

– Öffnungszeiten der guten Stube

Update 23-08-2016

Kalender 2018

weitere Themen folgen, Vorschläge könnt Ihr hier unter dem Artikel hinterlegen;